Fördelar och hinder med att anställa ett IT-team på distans

Upphandlingen av IT-proffs är inte bara avgörande för alla företags välstånd utan kännetecknas också av hög efterfrågan, vilket gör jakten på rätt talang till en viktig fråga och en formidabel uppgift. För företag som tvekar om distansarbete eller hyser farhågor är det uppenbart att det kan vara fördelaktigt att inleda samarbete med IT-team. Här är varför:

• Tillgång till en bredare pool av kvalificerade yrkesverksamma:

  När företag breddar sina rekryteringshorisonter internationellt får de tillgång till en större och mer varierad talangreserv. IT-team är särskilt svåra att sätta samman på grund av deras specialiserade kompetens och ständiga omsättning. Genom att anlägga ett globalt perspektiv kan företag lättare få tillgång till talanger med specialiserad expertis, vilket påskyndar arbetet med digital transformation.

  Enligt Åsa Zetterberg, förbundsdirektör för TechSweden, som hänvisar till forskningsresultat kommer det att saknas 70.000 IT-personal bara i Sverige år 2024. För att motverka detta måste företagen söka kvalificerad personal utanför sina lokala gränser och nationsgränser.

• En mångfald av talanger främjar innovation:

  Genom att söka talanger utanför landets gränser hittar organisationer inte bara bättre matchningar utan får också tillgång till olika perspektiv och synsätt. Detta har visat sig vara en betydande fördel för globala företag. En studie från Boston Consulting Group visade att företag med en mångfald över genomsnittet hade 9% högre vinstmarginaler och 19% mer intäkter från innovation jämfört med företag med en mångfald under genomsnittet.

  Genom att anamma olika perspektiv kan företag dra nytta av en mängd erfarenheter för att ta fram lösningar på unika utmaningar och i slutändan ligga steget före konkurrenterna.

• Ökad produktivitet och bibehållande av personal:

  Distansarbetare har en inneboende större flexibilitet. Företag kan antingen se på detta med oro eller ta till sig det och låta medarbetarna arbeta när de är som mest produktiva, vilket ökar effektiviteten och kvaliteten på arbetet.

  Att ge medarbetarna autonomi och ge dem möjlighet att utmärka sig i sina uppgifter, utan detaljstyrning, leder till ökad effektivitet. Enligt forskare vid Harvard Business Review uppvisar anställda med egenmakt större engagemang, hängivenhet och prestation. Följaktligen ökar produktiviteten samtidigt som kvarhållningsgraden förbättras. Minskade stressnivåer bland medarbetarna leder till ökad arbetstillfredsställelse och lägre avgångssiffror, vilket är ovärderligt för IT-team.

• Utmaningar med att anställa IT-team på distans:

  Att övervinna de hinder som är förknippade med att rekrytera, granska, anställa och hantera teknikteam på distans kan verka skrämmande. Dessutom kan säkerhetsfrågor uppstå när teamet väl är på plats. Det finns dock verktyg och lösningar för att ta itu med dessa utmaningar.

• Rekrytering av talanger på distans:

  För att effektivt kunna utnyttja denna enorma talangpool krävs att man använder betrodda marknadsplatser för talanger. Plattformar som Rexett Talent Pool effektiviserar hela anställningsprocessen, från att hitta och kvalificera kandidater till att hantera och kompensera globala tekniska talanger. Detta påskyndar inte bara rekryteringen (på så lite som 48 timmar) utan minskar också kostnaderna med 30-50 %.

• Etablera en effektiv fjärrinställning:

  Hörnstenen i ett framgångsrikt teknikteam på distans är att etablera en effektiv fjärruppsättning. Att ha grundläggande element på plats, såsom administrativa processer, kulturella normer och arbetsflöden, underlättar rekryteringen av tekniker på distans och påskyndar utvecklingen. Genom att utnyttja erfarenheterna från tekniker som är vana vid distansarbete kan man dessutom skapa en funktionell och framgångsrik arbetsmiljö på distans.

• Hantera avtalsenliga skyldigheter på distans:

  Att navigera genom komplexa internationella avtal för att betala IT-team på distans ska inte vara en börda för företagen. Heltäckande molnlösningar för talanger bör erbjuda integrerade plattformar som inte bara underlättar rekryteringen utan också hjälper till med avtalshanteringen. Till exempel hanterar Rexett Talent Pool globala utbetalningar, valutaväxling och efterlevnad i olika geografiska områden, vilket minskar kostnaderna och minskar säkerhetsriskerna.

• Underlätta samarbete mellan olika team:

  Att säkerställa en tydlig ansvarsfördelning och etablera funktionella arbetsflöden är utmaningar för alla team. Plattformar som Jira, Trello och Asana effektiviserar projekthanteringen för teknikteam på distans. Korrekt installation och användning av sådana plattformar främjar automatiserade arbetsflöden, transparens i uppgifterna och efterlevnad av deadlines, vilket förbättrar teamets effektivitet.