Fordeler og hindringer ved å ansette et eksternt IT-team

Anskaffelsen av IT-fagfolk er ikke bare avgjørende for enhver bedrifts fremgang, men er også preget av høy etterspørsel, noe som gjør jakten på de rette talentene til en viktig og formidabel oppgave. For bedrifter som nøler med fjernarbeid eller er skeptiske til det, er det åpenbart at det kan være en fordel å begynne å samarbeide med IT-team. Her er hvorfor:

• Tilgang til et bredere utvalg av dyktige fagfolk:

  Når bedrifter utvider rekrutteringshorisonten internasjonalt, får de tilgang til et større og mer mangfoldig talentreservoar. IT-team er spesielt utfordrende å sette sammen på grunn av deres spesialiserte ferdigheter og stadige utskiftninger. Ved å anlegge et globalt perspektiv kan bedrifter lettere få tilgang til talenter med spesialkompetanse, noe som kan bidra til å fremskynde arbeidet med digital transformasjon.

  Ifølge Åsa Zetterberg, direktør for TechSweden, som viser til forskningsresultater, kommer det til å mangle 70 000 IT-medarbeidere bare i Sverige i 2024, og for å motvirke dette må bedriftene søke etter dyktige fagfolk utenfor sine lokale og nasjonale grenser.

• Et mangfold av talenter fremmer innovasjon:

  Ved å søke etter talenter på tvers av landegrensene kan organisasjoner ikke bare finne bedre matchende kandidater, men også få tilgang til ulike perspektiver og synspunkter. Dette viser seg å være en betydelig fordel for globale bedrifter. En studie utført av Boston Consulting Group viser at virksomheter med et mangfold over gjennomsnittet har 9 % høyere fortjenestemarginer og 19 % mer inntekter fra innovasjon sammenlignet med virksomheter med et mangfold under gjennomsnittet.

  Ved å ta i bruk ulike perspektiver kan bedrifter dra nytte av et vell av erfaring for å finne løsninger på unike utfordringer, og til syvende og sist holde seg foran konkurrentene.

• Økt produktivitet og bedre evne til å holde på folk:

  Fjernarbeidere har i seg selv større fleksibilitet. Bedrifter kan enten se på dette med frykt eller omfavne det, slik at de ansatte kan jobbe når de er mest produktive, og dermed øke effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.

  Å gi medarbeiderne autonomi og mulighet til å utføre oppgavene sine på best mulig måte, uten detaljstyring, fører til økt effektivitet. Ifølge forskere ved Harvard Business Review viser medarbeidere som har fått mer myndighet, større engasjement, forpliktelse og ytelse. Følgelig øker produktiviteten kraftig, samtidig som de ansatte blir bedre til å holde på jobben. Lavere stressnivå blant de ansatte fører til økt jobbtilfredshet og lavere avgangsrater, noe som er uvurderlig for IT-team.

• Utfordringer med å ansette eksterne IT-team:

  Det kan virke skremmende å overvinne hindringene som er forbundet med å rekruttere, kontrollere, ansette og administrere eksterne teknologiteam. I tillegg kan det oppstå bekymringer rundt sikkerheten når teamet først er satt sammen. Det finnes imidlertid verktøy og løsninger for å løse disse utfordringene.

• Rekruttering av eksterne talenter:

  For å kunne utnytte denne enorme talentpoolen på en effektiv måte, må man benytte seg av pålitelige talentmarkedsplasser. Plattformer som Rexett Talent Pool effektiviserer hele ansettelsesprosessen, fra å finne og kvalifisere kandidater til å administrere og kompensere globale tekniske talenter. Dette gjør det ikke bare raskere å ansette (på så lite som 48 timer), men reduserer også kostnadene med 30-50 %.

• Etablering av et effektivt eksternt oppsett:

  Hjørnesteinen i et vellykket eksternt teknologiteam ligger i å etablere et effektivt eksternt oppsett. Å ha grunnleggende elementer på plass, som administrative prosesser, kulturelle normer og arbeidsflyter, gjør det lettere å rekruttere eksterne teknologer og fremskynder fremdriften. I tillegg kan man dra nytte av erfaringen til teknologer som er vant til å jobbe eksternt, for å skape et funksjonelt og vellykket eksternt arbeidsmiljø.

• Håndtering av kontraktsforpliktelser på avstand:

  Det bør ikke være en byrde for bedrifter å navigere i komplekse internasjonale kontrakter for å betale eksterne IT-team. Omfattende talentcloud-løsninger bør tilby integrerte plattformer som ikke bare gjør det enklere å rekruttere, men som også hjelper til med kontraktshåndteringen. Rexett Talent Pool håndterer for eksempel globale utbetalinger, valutaveksling og compliance på tvers av ulike geografiske områder, noe som reduserer kostnadene og reduserer sikkerhetsrisikoen.

• Tilrettelegge for samarbeid på tvers av team:

  Det er en utfordring for ethvert team å sikre en klar ansvarsfordeling og etablere funksjonelle arbeidsflyter. Plattformer som Jira, Trello og Asana effektiviserer prosjektstyringen for eksterne teknologiteam. Riktig oppsett og bruk av slike plattformer bidrar til automatiserte arbeidsflyter, åpenhet om oppgaver og overholdelse av tidsfrister, noe som øker teamets effektivitet.